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Secrétaire de direction

Le salaire de la secrétaire de direction

La fourchette de rémunération annuelle brute pour la secrétaire de direction se situe entre 17 600 et 53 940 euros.
Le salaire de la secrétaire de direction dans le Guide des Salaires
Les rémunérations 2008 observées pour cette fonction affinées par secteur d'activité, région, âge... sont disponibles, en accès réservé aux abonnés.

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Les missions due la secrétaire de direction

Assiste un des principaux responsables de l’entreprise.
Partage son temps entre les travaux de secrétariat, la préparation de dossiers, l’organisation et le suivi d’agendas, la réception et le filtrage des appels téléphoniques.
Assiste aux réunions, assure la prise de notes et peut en rédiger les comptes rendus.
Maîtrise parfaitement la dactylographie, le traitement de texte et la sténographie.
Ses responsabilités nécessitent des qualités de tact, de courtoisie et de discrétion et un réel esprit d’initiative et d’organisation.
Peut être secondée par un employé de bureau.

Les caractéristiques de la fonction de secrétaire de direction

Comme pour les assistantes de direction générales, la fonction implique une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique dont elle organise et coordonne les activités et nécessite de gérer les demandes nombreuses de rendez-vous provenant de l’entreprise ou de l’extérieur tout en traitant des documents confidentiels. La fonction comporte la rédaction de nombreuses notes à partir de simples consignes orales ou écrites et la prise d’initiatives pour l’organisation des déplacements professionnels du directeur auquel elle est rattachée.

Les compétences requises pour la fonction de secrétaire de direction

Les compétences nécessaires sont :
  • capacités d’adaptation et d’organisation
  • capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue).
  • connaissance des particularités techniques liées aux services dont elle dépend (juridique, fiscal, commercial…).

La formation de secrétaire de direction

L’accès à la fonction est possible après une formation de niveau III de type BTS secrétariat ou de niveau II (licence ou maîtrise) si elles sont prolongées par la connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères. Une évolution vers le métier d’assistance de direction générale est possible pour les secrétaires ayant une expérience confirmée même si leur formation initiale est de niveau V ou IV (CAP, Bac professionnel…) à condition d’être aussi à l’aise à l’oral et à l’écrit dans des langues étrangères.

Les formations sur mesure pour la secrétaire de direction

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Le service « Assistanat et Secrétariat » dans le Guide des Salaires
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Fonction recherchée Voir la fiche
Assistante de direction générale Assistante de direction générale
Assistante de direction générale bilingue ou trilingue Assistante de direction générale bilingue ou trilingue
Assistant de direction Secrétaire de direction
Assistant organisation et qualité Secrétaire de direction
Direction (secrétaire de) Secrétaire de direction
Secrétaire Secrétaire
Secrétaire de direction Secrétaire de direction
Secrétaire de direction bilingue ou trilingue Secrétaire de direction bilingue ou trilingue
Secrétaire administrative et financière Secrétaire de direction
Secrétaire assistant de direction Secrétaire de direction
Secrétaire principal Secrétaire de direction
Secrétaire spécialisée Secrétaire de direction
Les secteurs d'activité pour lesquels la fonction Secrétaire de direction a t analyse par le Guide des Salaires:
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