Le salaire de la secrétaire bilingue

La fourchette de rémunération annuelle brute pour la secrétaire bilingue se situe entre 22 751 et 46 349 euros.

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Les missions de la secrétaire bilingue

Maîtrise parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint…) et saisit divers dossiers, comptes rendus de réunion…
Gère l’agenda de son supérieur hiérarchique quand il exerce une fonction de dirigeant.
Assure la réception et le filtrage des communications téléphoniques le concernant.
Est polyvalente mais traite des dossiers relativement simples.
Par sa maîtrise d’une ou de plusieurs langues étrangères, elle peut être sollicitée pour des travaux ponctuels par d’autres services.

Les caractéristiques de la fonction de secrétaire bilingue

Comme les secrétaires, la fonction n’implique pas forcément une étroite collaboration avec un supérieur hiérarchique. Son activité peut être dédiée à l’organisation d’un service entier dans le classement des documents, la distribution et la saisie des courriers ou autres documents administratifs. La fonction peut également comporter l’organisation des déplacements professionnels. Elle est la première interface entre le service et les interlocuteurs extérieurs et sa maîtrise des langues étrangères est essentielle tant pour les communications avec des interlocuteurs étrangers que lors de la préparation de dossiers importants de traduction qu’elle doit mener en parallèle des activités classiques de secrétariat.

La formation de secrétaire bilingue

Les formations à la fonction sont de niveau IV et III (Bac technique, BTS secrétariat…) mais lors du recrutement, les entreprises insistent essentiellement sur la maîtrise de plusieurs langues étrangères. L’accès à la fonction est possible après une formation initiale de niveau V (CAP ou BEP comptabilité) après une expérience d’employé de bureau, la maîtrise des différents outils bureautiques ainsi que la maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères.

Les formations sur mesure pour leasecrétaire bilingue

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