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| La description des emplois : une phase clé | Organiser la documentation sur les emplois |
Description des emplois : informations à recueillir
Les informations de base à recueillir
L’objet de la description des fonctions est d’enregistrer par écrit les informations que possède l’entreprise sur l’ensemble des situations de travail actuelles, réelles, et utilisables dans, par exemple, les perspectives suivantes :
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Recrutement, sélection et information,
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Évaluation des fonctions,
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Organisation,
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Formation,
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Gestion de la performance et des salaires.
Les informations spécifiques à la politique RH
La nature et le degré de précision des informations à recueillir dépendent des éléments que privilégie la politique de salaires de l’entreprise.
Le tableau suivant présente des rubriques d’informations spécifiques à chacune de ces perspectives.
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Perspectives
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Rubriques d’informations spécifiques
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Recrutement
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- Expérience préalable requise
- Formation de base souhaitée
- Compétences caractéristiques de la fonction
- Filière de carrière possible
- Contraintes géographiques ou de durée du travail
- Qualités personnelles et psychologiques recherchées
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Information des nouveaux embauchés
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- Attentes de performances
- Programme annuel d’activité, dates
importantes, cycles budgétaires
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Organisation
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- Relations avec les autres fonctions
- Domaines de décision
- Structures hiérarchiques et circuits de commandement
- Responsabilités de personnel
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Évaluation des fonctions
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En lien avec les critères de la grille d’évaluation utilisée (ex. Autonomie, Communication, Compétences)
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Formation
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- Compétences requises
- Comportements attendus
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Appréciation de la performance
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- Standards de performance
- Critères et techniques de mesure
- Domaines de performance
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